Calculamos con Excel 2003 (Repaso)

Conceptos Básicos

Excel2003 es una hoja de cálculo del paquete Microsoft Office, es un software capaz de trabajar con números de forma sencilla.

Muchos iconos y comandos funcionan de forma similar a  los programas de Office que ya conocemos por lo cual su interfaz nos parecerá conocida.

La principal novedad es que Excel utiliza una cuadrícula, donde en cada celda de la misma se pueden introducir números, letras y gráficos.

Excel también es capaz de dibujar gráficos a partir de los datos introducidos, del estilo de los gráficos en forma de tarta y en forma de barras que se ven en las encuestas, generados a partir de los datos que introducimos.

Excel es de mucha utilidad y nos permite llevar presupuestos simples  hasta complejos cálculos financieros, cálculos de intereses, etc.

Iniciar Excel2003

Vamos a ver las tres formas básicas de iniciar Excel2003.

1.- Desde el icono/acceso directo  de Excel del escritorio.

2.- Desde el botón Inicio debemos fijarnos que puede estar anclado en los programas recientemente utilizados.

3.- Desde el botón Inicio-  Todos los programas-  Microsoft Office-Excel

La pantalla inicial

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales y elementos básicos.

Libro de trabajo

Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo.

Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLS para poder diferenciarlos del resto de archivos de Office.

Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre  de Libro1. 

Si durante la misma sesión  empezamos otro trabajo Excel le asignará el número siguiente, o sea Libro2, al siguiente Libro3, y así sucesivamente.

Este es un nombre provisorio que podemos modificar en cualquier momento de nuestra actividad.

Un libro de trabajo está formado por varias hojas, cuando iniciamos el libro por defecto tendrá  3 hojas aunque podemos eliminar las que no necesitemos o crear otras nuevas y así se puede tener entre un mínimo de 1 y un máximo de 255, y  cada una de ellas es designada como Hoja1, Hoja2 y así sucesivamente.

Los libros de trabajo son una  herramienta de organización, ya que por ejemplo todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo libro.

Hoja de cálculo

La hoja de cálculo es como una  hoja cuadriculada formada por columnas y filas.

COLUMNA

Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,  etc.

Hay un total de 256 columnas. 

FILA

Cada fila se numera desde 1 hasta 65536 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.

CELDA

LLamamos celda a la intersección de una columna y una fila y la designamos con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. 

Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.