Repasamos WORD 2003

Clases de los Jueves 11,18 y 25 de abril (Teórico, el resto fue práctica en la PC)

WORD 2003

Word es un procesador de textos, un software que nos permite crear y editar documentos de texto. Con él podemos darle a un texto distintos formatos en cuanto a la fuente utilizada, los párrafos, podemos cortar y copiar texto e imágnes,  también nos permite revisar la ortografía y la gramática, crear y modificar estilos, guardar los documentos modificarlos y luego volverlos a guardar, entre otras muchas tareas.

El procesado de textos consiste básicamente en introducir caracteres desde el teclado, y organizarlos en un documento o  “archivo” que registra todos sus elementos, ya sea  en la memoria de la computadora o de un disco extraíble; permitiendo su posterior recuperación, copia, transmisión por correo electrónico, modificación o impresión en papel.

Antes de la existencia de las computadoras personales los documentos se generaban directamente sobre papel mediante la escritura en máquinas de escribir como la que pueden observar en la foto de más abajo. Si bien ya hoy casi están en desuso, muchas veces vamos a encontrar que éstas máquinas aún siguen vigentes.

COMO INICIAR WORD
Las rutas posibles de acceso a Word son las siguientes:
1) Mediante el ICONO EN EL ESCRITORIO
2) Verificar si está anclado en el MENU INCIO como programa reciente.
3) BOTÓN INICIO--TODOS LOS PROGRAMAS--MICROSOFT OFFICE- WORD

INTERFAZ DE WORD 2003

MANEJO BÁSICO DEL TEXTO

En Word 2003 podemos mostrar u ocultar las barras de herramientas y también podemos modificar su ubicación.

VER--BARRA DE HERRAMIENTAS--Tildar o destildar a la izquierda de la barra deseada.

En el ÁREA DE TRABAJO de Word el punto de inserción de los caracteres está dado por lo que  se llama CURSOR.

Para el desplazamiento Del cursor de lado a lado podemos usar las teclas direccionales o también con el mouse haciendo Click en la ubicación que se desea, recordando que si no se presiona Enter no se puede  bajar el cursor.

Para Seleccionar Textos (Iluminar) se puede hacer usando la tecla Shift y las direccionales o sino utilizando el mouse posicionándonos en la parte superior izquierda del texto y haciendo un Click sin soltar, arrastrar el mouse y  se observará que el texto se selecciona (ilumina).

Para la Edición de Textos utilizamos la tecla Bloqmayus (Capslock)  y todo lo que se escriba saldrá en mayúsculas, presionando nuevamente Bloqmayus todo lo que se escriba saldrá en minúsculas.

Para utilizar las teclas de doble función se deberá primero presionar la tecla Shift (↑) y las teclas de doble función como el numero 1 en la parte superior saldrá el símbolo ¡.                         

                                                 

Borramos con la tecla BACKSPACE hacia atrás y para borrar caracteres ubicados a la derecha del cursor pulsamos SUPR.

Cuando abrimos Word e iniciamos un documento nuevo, éste lleva por defecto el nombre DOCUMENTO 1, y así sucesivamente a medida que vamos abriendo otros, ya  que podemos tener abiertos varios en forma simultanea. 

ABRIR- GUARDAR Y CERRAR DOCUMENTOS  

Para renombrar un documento y darle el nombre que  nos guste:

ARCHIVO--GUARDAR COMO-- ELEGIMOS LA UNIDAD DE DISCO (MI PC)-- LA CARPETA EN LA QUE LO QUEREMOS GUARDAR-- PONEMOS UN NOMBRE--CLICK EN GUARDAR

Para guardar los cambios de un documento ya abierto:

ARCHIVO--GUARDAR 

o directamente en la Barra Menú Principal en el símbolo de la impresora

Para abrir un documento existente:

ARCHIVO-- ABRIR

o directamente ABRIR desde la barra Menú principal

Todos los documentos de Word 2003 llevan la extensión ".doc", de esta manera al ver las últimas tres letras de un archivo podemos identificar los que son de Word.

Para imprimir un documento debemos seguir los siguientes pasos:

ARCHIVO-IMPRIMIR

o directamente desde el símbolo de la impresora en la barra Menú principal

SELECCIONAR. ELIMINAR. DESHACER Y REHACER. CORTAR COPIAR Y PEGAR.

MENÚ EDICIÓN

Para seleccionar un sector específico del documento:

Click en el inicio de lo que queremos resaltar y mantenemos presionado mientras arrastramos el mouse (o la flecha)  hasta el fin de la selección.

Para seleccionar todo el texto del documento:

BARRA MENÚ PRINCIPAL--EDICIÓN- SELECCIONAR TODO

Para eliminar y deshacer

Estas herramientas se utilizan cuando por error hemos borrado o desconfigurado nuestro trabajo

Click derecho del mouse sobre el texto seleccionado y elegir la opción deseada

Desde la BARRA MENÚ PRINCIPAL--EDICIÓN-- Deshacer

Haciendo click desde la BARRA MENÚ PRINCIPAL en el símbolo flecha hacia la izquierda deshacemos y hacia la derecha rehacemos lo borrado.

Para cortar, copiar y pegar

Seleccionar lo que se desee y luego:

BARRA MENÚ PRINCIPAL--EDICIÓN- y elegir la opción deseada: cortar, copiar, pegar

Haciendo click desde la BARRA MENÚ PRINCIPAL en el símbolo elegido.

VISTAS DE LA LISTA ABRIR

DAR FORMATO A UN TEXTO

MENÚ  FORMATO

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a la forma de presentar el texto, es decir: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un borde a la página o un  sombreado a un párrafo o a una tabla, éstas son operaciones  comunes de formato que sólo afectan a la forma en cómo vemos el documento de Word, pero no al  contenido del texto de Word, que seguirá siendo el mismo pero se verá diferente y mejorado.

FORMATO FUENTE

Seleccionamos el texto según alguno de los métodos mencionados anteriormente, hacemos click en el MENÚ FORMATO --FUENTE, en la ventana que se abre podemos elegir alguna de las opciones:

TIPO DE FUENTE (tipo de letra)

ESTILO

TAMAÑO

COLOR

ESTILO DE SUBRAYADO

COLOR DE SUBRAYADO

EFECTOS

ESPACIO ENTRE CARACTERES (la distancia entre las letras que conforman la palabra)

Otra forma de modificar las propiedades de la fuente es a través de los botones que figuran en la BARRA FORMATO.

FORMATO DEL PÁRRAFO

MENÚ FORMATO - GRUPO PÁRRAFO

Primero debemos seleccionar el párrafo a formatear, luego recurrimos al MENÚ FORMATO--PÁRRAFO.

Desde esta ventana podremos configurar:

* La alineación, siendo las posibles opciones: a la derecha, a la izquierda, centrado y justificado.

* La sangría, aplicándola el párrafo se desplaza un poco hacia la derecha o hacia la izquierda, podemos elegir sangría especial de primera línea y sangría francesa. También podemos hacerlo utilizando la regla.-

FORMATO COLUMNA
Podemos hacer que el texto que ingresamos quede escrito en dos o más columnas,para ello hecha la selección correspondiente vamos a la siguiente opción: MENÚ FORMATO--COLUMNAS, una vez allí elegimos la cantidad de columnas, su alineación y ancho y hacemos click en aceptar; de este modo Word organiza el texto como si hubiera sido escrito en columnas  (como en un periódico o revista por ejemplo)

HERRAMIENTAS. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
Word posee un corrector que nos señala las palabras mal escritas o con faltas de ortografía subrayándolas con color rojo y un corrector de errores gramaticales a los que señala con un subrayado de color verde.
Para activar o desactivar el corrector mientras escribimos hacemos lo siguiente:

1.  el menú Herramientas clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática.
2. Para activar o desactivar la revisión ortográfica automática, activar o desactivar la casilla de verificación Revisar ortografía mientras escribe.
3. Para activar o desactivar la revisión gramatical automática, activar o desactivar la casilla de verificación Revisar gramática mientras escribe

Para proceder a efectuar la revisión del documento debemos seguir estos pasos:
Click en Herramientas -- Click en Ortografía y Gramática

 Si Word encuentra algún posible error se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello, dependiendo del error que enuentre nos  pondrá sugerencias y si alguna  concuerda con el sentido de la oración podremos seleccionar Cambiar y Word la reemplazará por la elegida, de lo contrario hacemos Click en Omitir.

Si  la palabra que ha encontrado Word como que posiblemente está errada pero está bien escrita, haciendo Click en agregar  se graba en el diccionario y la máquina no lo marcará como posible error de escritura.

Tener en cuenta que para Word empiece desde el principio del documento debemos estar posicionados allí antes de empezar.

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

MENÚ VER
Los encabezados y pies de página son áreas en los márgenes (margen: espacio en blanco fuera del área de impresión de una página.) inferior y superior de cada página de un documento.

Se puede insertar texto o gráficos en encabezados y pies de página como, por ejemplo, el número de página, la fecha, el logotipo de la organización, el nombre del archivo o el título del documento, o el nombre del autor, que se imprimen en la parte superior o inferior de todas las páginas del documento.

Para trabajar en las áreas del encabezado o pie de página , hacer click en Encabezado y pie de página del menú Ver.

NÚMERO DE PÁGINA

MENÚ INSERTAR

Para numerar nuestro documento y que el número aparezca en las hojas, desde la barra hacemos click en MENÚ INSERTAR--NÚMEROS DE PÁGINA

Desde allí podemos manejar la posición, la alineación y si vamos a poner o no números en la primera página.

IMÁGENES Y GRÁFICOS

Hoy en día las imágenes y gráficos están cada vez más integrados a los textos, de tal forma que para que un documento sea original y completo debe incluír,siempre que sea pertinente y necesario, gráficos o imágenes que lo ilustren.

INSERTAR IMÁGENES
En Word es posible agregar imágenes, tanto prediseñadas  como las que tenemos almacenadas en nuestro rígido o extraíble, las obtenidas de Internet o por medio de un scanner.
Para ello nos dirigimos al MENÚ INSERTAR--IMÁGEN, donde elegiremos la opción deseada dentro de las que se nos muestran.

INSERTAR FORMAS Y DIBUJAR

Para crear un dibujo en Word  nos ofrece distintas opciones en WordArt y utilizando el  MENÚ INSTERAR-- IMÁGEN-- NUEVO DIBUJO. Con ésta acción un lienzo de dibujo se inserta en el  documento . Utilizando la barra de herramientas  es posible agregar las formas o imágenes deseadas. 

Existen dos tipos básicos de gráficos que podemos utilizar para mejorar los documentos de Word: objetos de dibujo e imágenes. Los objetos de dibujo incluyen Autoformas, diagramas, curvas, líneas y objetos de dibujos de WordArt

Para insertar imágen desde un archivo que tengamos guardado seguimos los siguientes pasos:

MENÚ INSTERAR-- IMÁGEN--  DESDE ARCHIVO

una vez en la ventana de búsqueda que se abre rastreamos la imágen y la insertamos

El mismo camino utilizamos para insertar una imágen prediseñada de Word pero eligiendo justamente esa opción.

INSERTAR TABLAS

Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente utilizadas para mostrar números y otros elementos para una referencia y análisis rápido. Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas.

Para ello tenemos varias alernativas:

Haciendo click en la barra de herrmientas estándar en el botón  insertar tabla y arrastramos para seleccionar el número de filas y columnas.

o bien TABLA --INSERTAR TABLA--TABLA